Акционерное общество
Институт по проектированию и исследовательским работам
в нефтяной промышленности

Управление проектами

Согласованная работа команды проекта в едином информационном пространстве, подкрепленная организационно-регламентирующей документацией и современными программно-техническими решениями, это основа эффективного и качественного управления проектами.

Система управления проектами АО «Гипровостокнефть» построена на базе ПО Oracle Primavera Р6, автоматизированной системы ведения электронного реестра проектных работ, системы проектного управления (ИС MES) и автоматизированной системы учета фактических трудозатрат, разработанных специалистами отдела ИТ.

Primavera используется для управления сроками и ресурсами на уровне объектов и марок проектирования. Реестр обеспечивает детальное планирование и контроль сроков выполнения работ, загрузки ресурсов, выпуска проектных документов на уровне отделов и исполнителей. Доступ участников проекта к реестру организован в рамках виртуального ресурса проекта корпоративного веб-портала института. Система электронного реестра интегрирована с системой электронного проектного документооборота и позволяет в режиме реального времени отслеживать выпуск каждого конкретного документа. ИС MES содержит информацию по финансовым и договорным показателям проектов, находящихся в работе

Одним из основных инструментов управления проектами являются календарно-сетевые графики выполнения работ, разработанные в ПО Oracle Primavera P6. В график проекта включаются ключевые контролируемые вехи и основные даты выпуска проектных документов. Для каждой работы в графике определены ресурсы и взаимозависимости. График проекта рассчитывается по методу критического пути.

Обновление графиков в Oracle Primavera P6 осуществляется на основе фактических данных, получаемых из автоматизированных реестров проектных работ, содержащих данные обо всех работах и документах, выполняемых в рамках проекта (планируемые трудозатраты, исполнители, физический прогресс, состояние последней ревизии). Прогресс выполнения проектных работ в системе определяется автоматически.

Для обеспечения руководителей Общества объективной информацией о выполнении работ и загрузки ресурсов формируются сводные графики и гистограммы, c использованием группировки по различным портфелям проектов, которые позволяют получить информацию в любом разрезе и временном интервале.

Одним из необходимых элементов эффективной системы управления производством является четко выстроенный и отлаженный процесс управления всеми участниками проекта, т.е. процесс управления человеческими ресурсами. В связи с этим в институте как один из элементов подсистемы проектного управления с 2017 года функционирует система учета фактических трудозатрат

Для контроля хода выполнения работ по проекту в Обществе применяются автоматизированные системы: 

  • Oracle Primavera; 
  • система обмена заданиями между отделами; 
  • система ведения электронного реестра проектных работ; 
  • табельная система учета фактических трудозатрат; 
  • ИС MES
  • система электронного проектного документооборота: 
    • система внутреннего контроля качества документации в отделах; 
    • система электронного нормоконтроля; 
    • система электронного архива; 
    • система комплектации и отправки документации Заказчику;

  • документационная система управления.

рулонные шторы