Институт по проектированию и исследовательским работам
в нефтяной промышленности

Выпуск документации

Выпуск документации является заключительным звеном в единой, сквозной технологической цепочке проектирования. Освоение и внедрение современных информационных технологий в проектировании в части автоматизации документоконтроля, электронного документооборота, информационного обмена и электронного архива позволяет повысить уровень автоматизации выполнения проектных и научных работ и обеспечить высокое качество выпускаемой документации.

Внедрение автоматизированной системы электронного нормоконтроля документации, как части электронного документооборота, позволило сократить сроки прохождения документации от проектировщика до сдачи заказчику. Документация проверяется в электронном виде, все выявленные несоответствия фиксируются в электронной базе данных. Экспертные заключения доступны через WEB-портал. Анализ несоответствий и своевременные корректирующие действия приводят к сокращению сроков проектирования и экономии расходов на печать

Электронный архив АО «Гипровостокнефть». был организован в 2002 г. В настоящее время он включает около 800 проектов и более 750 тыс. электронных документов. Ежегодно в электронный архив принимается более 70 тыс. проектных документов (до 1500 в день). В него также поступает входящая документация по проектам от субподрядчиков, заказчиков и других участников проекта, всего более 35 тыс. документов в год.

На крупных проектах, как правило, создаются отдельные службы документоконтроля, состоящие их одного-двух сотрудников отдела выпуска. Специалисты документоконтроля – это главные помощники ГИПов по организации и контролю документооборота на проектах. Основные функции - это прием и отправка электронных и бумажных форм документации, проверка документации на соответствие процедурам и стандартам предприятия по оформления документации, прием, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков выпуска документации, предоставление отчетности о состоянии, движении и отправке документации руководителям проекта.

Размещение документации в электронном архиве позволяет осуществлять отправку заказчику электронной формы документации, полностью соответствующей его твердой копии; ускорить процесс размножения документации для отправки заказчику. Печать необходимого количества экземпляров ПСД с подписями производится из электронного архива без обращения к архиву твердых копий

Использование даже самого современного программного обеспечения при выпуске документации не способно обеспечить этот процесс в полном объеме без современной высокопроизводительной техники. На вооружении централизованного узла печати более 20 единиц современного офисного оборудования - многофункциональные устройства печати (МФУ) и принтеры Kуосера Mita, Developer ineo+451, 452, 654, FS-6950, FS-9520, плоттеры OCE TDS 500; OCE TDS 700, OCE TDS 450, сканеры формата А3 и А0.

С помощью разработанной специалистами института системы печати ведется автоматизированный учет печати и сканирования на всех устройствах, что позволяет контролировать выпуск по каждому проекту.

Объемы выпуска характеризуются следующими показателями:

  • печать графических материалов – свыше 100000 листов в год (600-800 листов в день);
  • печать текстовой документации – свыше 800000 листов в год (до 4000 листов в день);
  • сканирование более 1000 листов в день

Использование современных цифровых инженерных систем, многофункциональных цифровых цветных копиров стирает грани между печатью, копированием и сканированием документации, что приводит к повышению производительности, сокращению времени на оформление проектной документации. Технологии тиражирования обеспечивают выпуск до 3000 листов графической документации в день и до 4500 листов текстовой документации.

В настоящее время в связи с внедрением новой технологии размещения документации в электронном архиве, копирование документов с бумажного оригинала уходит в прошлое. Документация тиражируется с электронного файла формата PDF, полученного из электронного архива, печатается на плоттерах и принтерах. Это во много раз сокращает время на формирование бумажных комплектов документации, отправляемой заказчику. Для фальцовки широкоформатных документов используются два электрических фальцовщика OCE 940. Предполагается в будущем приобрести интегрированную систему фальцовки, как опцию к имеющимся плоттерам OCE 700, что позволит полностью исключить ручной труд при подготовке чертежей к комплектации.

Объемы производства АО «Гипровостокнефть» растут, увеличивается выпуск проектной документации. Для того, чтобы справиться с растущими объемами необходимо постоянно искать новые технологии выпуска, которые позволяют быстро адаптироваться к разнообразным, все более возрастающим требованиям заказчиков, выпускать проектную документацию в срок и с высоким качеством. Достижению высоких результатов в организации процесса выпуска проектной документации в АО «Гипровостокнефть» способствует высокая степень автоматизации процесса проектирования, использование современной высокопроизводительной вычислительной техники. Важную роль играет стандартизация процесса оформления проектной документации, регламентированные процедуры управления проектным производством, которые позволяют обеспечить прозрачность процесса выполнения проектов, а также контроль сроков разработки и выпуска документации.

Окна - Римская! Внимание: римские шторы в зеленограде.