Институт по проектированию и исследовательским работам
в нефтяной промышленности

Создание единого информационного пространства – основа эффективного управления проектированием

В институте организовано единое информационное пространство на базе корпоративного Web-сайта, в рамках которого осуществляется проектный документооборот, совместная работа проектировщиков над проектами, создание единых цифровых моделей проектов. Готовые документы регистрируются в электронном архиве и при необходимости отправляются Заказчику в электронном виде, с автоматической комплектацией и выдачей сопроводительного письма с составом отправки. Отображается текущее положение дел на каждом из разрабатываемых проектов: сроки, состав проекта, поступающие исходные данные, принимаемые технологические решения, требования к проектно-сметной документации (ПСД), ход выпуска ПСД и т.д.

Справочное пространство содержит информацию об институте, сотрудниках, новостях, большой объем нормативно-справочной информации, документацию по системе менеджмента качества.

Проектное пространство является одной из составляющих частей построения комплексной системы автоматизации проектирования (КСАПР) института и содержит практически всю информацию по проекту.

Материалы проектирования регистрируются в базе данных на SQL-сервере и размещаются на файл-сервере института, начиная от задания на проектирование, состава проекта, процедур по проектированию, графиков выполнения работ и заканчивая готовыми к отправке заказчику проектными документами.

Сервисные возможности корпоративного портала института позволяют автоматизировать отправку документации на печать, согласование заявки на доступ к ресурсам проекта, отправку документации на нормоконтроль и электронный контроль, поиск документации в архиве повторного применения.

Внедрена и активно используется на всех проектах автоматизированная система обмена заданиями между смежными подразделениями. ГИПы в реальном масштабе времени контролируют ситуацию с согласованием заданий, пользователи оперативно реагируют на замечания смежника.