Акционерное общество
Институт по проектированию и исследовательским работам
в нефтяной промышленности

Автоматизация проектного документооборота – важный этап в построении информационной системы института

Автоматизации проектного документооборота в АО Гипровостокнефть во многом способствовало внедрение в 2000 году Системы менеджмента качества продукции с учетом требований международного стандарта качества ИСО 9001:2000.

Система электронного проектного документооборота АО «Гипровостокнефть» включает:

  • электронный архив выпущенной проектной документации. В 2001 году был разработан первый вариант электронного архива на базе MS Access, а в 2002 появилась сетевая версия архива под MS SQL-server. В настоящее время в электронном архиве хранится более 150 000 документов по 300 проектам.
  • электронный архив входящей проектной документации,
  • поддержку процессов согласования и контроля выпускаемой проектной документации в электронном виде,
  • выдачу и обмен заданиями со смежниками в процессе проектирования,
  • автоматическую раздачу доступов к ресурсам системы
  • управление составом проектов на базе автоматизированной системы формирования реестров проектных работ,
  • большой объем хорошо структурированной базы нормативно-справочной и типовой документации,
  • архив повторного применения,
  • базу данных типовых проектных решений,
  • базу документации по применяемому оборудованию.